Potvrdzujem, že som sa oboznámila/oboznámil s Podmienkami ochrany osobných údajov (uvedené nižšie) a porozumela/porozumel som im.
KTO SME?
Národná koalícia pre digitálne zručnosti a povolania Slovenskej republiky je záujmové združenie právnických osôb založené Memorandom členov digitálnej koalície 26. septembra 2017, so sídlom Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovenská republika, IČO: 52 828 123, zapísané v Registri záujmových združení právnických osôb Okresného úradu Bratislava s registračným číslom OUBAOVVS12019/140232 (Digitálna koalícia).
Podľa ustanovení článku 13 a článku 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Radu (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (GDPR) vám ako dotknutej osobe týmto Digitálna koalícia ako prevádzkovateľ poskytuje informácie o účele spracovania osobných údajov, na ktorý sú osobné údaje určené a to aj v prípade, keď sa osobné údaje nezískavajú priamo od dotknutej osoby.
Je potrebné, aby ste sa s týmito informáciami oboznámili, aby ste týmto informáciám porozumeli a to najneskôr pri získavaní vašich osobných údajov.
Digitálna koalícia realizuje národný projekt Digitálne zručnosti pre zelenú budúcnosť Slovenska so zámerom zvýšiť úroveň digitálnych a zelených zručností vrcholových manažérov podnikateľského sektoru, samospráv a orgánov verejnej moci (Projekt). Cieľom Projektu je najmä prispieť k zvýšeniu úrovne digitálnych a zelených zručností pre povolania previazané na SK RIS3 2021+ domény, najmä na doménu 1 (Inovatívny priemysel pre 21. storočie) a doménu 3 (Digitálna transformácia Slovenska) a k reflektovaniu potrieb vyplývajúcich z priemyselnej a zelenej transformácie prostredníctvom aktívneho šírenia povedomia o digitálnej a zelenej transformácii medzi podnikateľským sektorom, samosprávami a orgánmi verejnej moci na území Slovenskej republiky. Vzhľadom na činnosti, aktivity a zverené úlohy Digitálnej koalície, môže spolupráca s týmito subjektami prispieť k naplneniu cieľov sledovaných Projektom.
Digitálna koalícia má za cieľ sprístupňovať tretím osobám informácie ohľadom realizácie a výstupov Projektu, ktoré boli vytvorené Digitálnou koalíciou, pričom za výstupy Projektu sú považované autorské diela, vo vzťahu ku ktorým je Digitálna koalícia výhradným vykonávateľom majetkových práv autora.
Za týmto účelom Digitálna koalícia zverejnila registračný formulár, prostredníctvom ktorého záujemcovia prejavia svoj záujem o sprístupnenie autorských diel Digitálnej koalície. Poskytnutím alebo sprístupnením obsahu autorských diel zároveň dochádza medzi záujemcom a Digitálnou koalíciu k vzniku zmluvného vzťahu. Vyplnením registračného formulára záujemcovia poskytujú určité osobné údaje ich kontaktnej osoby, konkrétne identifikačné a kontaktné údaje (meno a priezvisko, adresa, emailová adresa). Tieto údaje Digitálna koalícia spracúva za účelom vymedzeným v týchto Podmienkach ochrany súkromia.
TRVALÝ ZÁVÄZOK K OCHRANE SÚKROMIA
Rešpektujeme súkromie všetkých fyzických osôb, ktorých osobné údaje spracúvame v rámci našej činnosti a preto sa zaväzujeme chrániť vaše súkromie a so všetkými informáciami, ktoré o vás zhromažďujeme a uchovávame, budeme zaobchádzať zodpovedne.
Oboznámením sa s týmito informáciami beriete na vedomie, že môžeme vaše osobné údaje zhromažďovať, používať a prípadne ich poskytovať ďalším orgánom verejnej správy, ako aj tretím osobám v ďalej popísanom rozsahu a popísaným spôsobom.
Je pre nás dôležité, aby ste rozumeli tomu, prečo a akým spôsobom nakladáme s vašimi osobnými údajmi.
Prečítajte si preto prosím nižšie uvedené informácie o tom, akým spôsobom vaše osobné údaje získavame, ako s nimi ďalej nakladáme a aké sú vaše ďalšie práva súvisiace so spracovaním vašich osobných údajov Digitálnou koalíciou.
ČO SÚ TO OSOBNÉ ÚDAJE?
Za osobné údaje považujeme akékoľvek informácie o identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osobe, ako sú napríklad meno, priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, IP adresa, rodné číslo, dátum narodenia, informácia o príjme, a pod.
Vaše údaje môžeme ako prevádzkovateľ spracúvať na rôzne účely, pričom právny základ pre spracúvanie, doba spracúvania a uchovávania sa môže líšiť v závislosti od účelu spracovateľských operácií.
AKÉ SÚ NAŠE KONTAKTNÉ ÚDAJE?
Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky týkajúce sa ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať písomne, e mailom, telefonicky na nasledovných kontaktných údajoch:
Národná koalícia pre digitálne zručnosti a povolania Slovenskej republiky
Bottova 7939/2A
811 09 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
Slovenská republika
Email: office@digitalnakoalicia.sk
Kontakt na zodpovednú osobu: gdpr@digitalnakoalicia.sk
V záujme posilnenia záruky a právnej garancie vašich práv a slobôd pri spracúvaní vašich osobných údajov sme poverili zodpovednú osobu, dohľadom nad zákonnosťou spracúvania vašich osobných údajov.
Zodpovedná osoba je vaším kontaktným bodom pre akékoľvek otázky či prípadné žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov a pre uplatnenie vašich práv. Môžete ju kontaktovať na vyššie uvedenom telefónnom čísle, emailovej adrese, alebo písomne; písomnú správu vždy označte „k rukám zodpovednej osoby“.
OCHRANA OSÔB MLADŠÍCH AKO 16 ROKOV
Pokiaľ máte menej ako 16 rokov, požiadajte, prosím, skôr, ako nám poskytnete akékoľvek osobné údaje o sebe alebo zákonných zástupcoch, svojich zákonných zástupcov o udelenie súhlasu. Bez udelenia takéhoto súhlasu nie ste oprávnení nám vaše osobné údaje poskytnúť.
AKÉ KATEGÓRIE OSOBNÝCH ÚDAJOV O VÁS SPRACÚVAME?
V súvislosti s overením žiadateľa o referenčné rámce/metodiky spracúvame nasledovné kategórie osobných údajov:
- identifikačné údaje kontaktnej osoby záujemcu: meno, priezvisko;
- kontaktné údaje: adresa, emailová adresa;
- akékoľvek iné osobné údaje, ktoré nám o sebe poskytnete;
Kategórie osobných údajov: všeobecné osobné údaje.
AKO SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE
Spracúvanie sa nevykonáva v listinnej podobe. Spracúvanie sa vykonáva v informačnom systéme prevádzkovateľa.
AKO ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Osobné údaje získavame priamo od vás, pokiaľ v tomto dokumente ďalej nie je výslovne uvedené inak. Osobné údaje spracúvame na základe zmluvných a predzmluvných vzťahov (podľa ustanovení článku 6 odseku 1 písmena b) GDPR).
Taktiež ste povinní poskytnúť osobné údaje v prípadoch, kedy je ich poskytnutie podmienkou vyplývajúcou z dohody uzatvorenej medzi vami a prevádzkovateľom.
Poskytnutie vašich osobných údajov v rámci predzmluvných a zmluvných vzťahov je potrebné, v opačnom prípade by ich neposkytnutie mohlo znemožniť poskytnutie autorských diel Digitálnej koalície, ako aj uzatvorenie zmluvy s vami, prípadne jej plnenie.
NA AKÉ ÚČELY A NA AKOM PRÁVNOM ZÁKLADE SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Vaše údaje budeme spracúvať na nasledovné účely:
| ÚČEL: | BLIŽŠÍ POPIS: | PRÁVNY ZÁKLAD: | DOBA UCHOVÁVANIA: |
|---|---|---|---|
| REGISTRÁCIA ZÁUJEMCU (prejavený záujem o uzatvorenie zmluvy a overenie splnenia kritérií, teda zasielanie a spracovanie žiadostí o registráciu) | Údaje o vás ako o záujemcovi spracúvame za účelom: – prijatie žiadosti o registráciu; overenie splnenia podmienok pre sprístupnenie autorských diel; – vyhodnotenie žiadosti o registráciu a notifikácia o výsledku overenia splnenia podmienok; uzavretie zmluvy (pristúpenie k všeobecným licenčným podmienkam); – komunikácia s vami; poskytnutie informácií vo vzťahu k Projektu; – plnenie práv a povinností vyplývajúcich zo všeobecných licenčných podmienok; – kontrola plnenia všeobecných licenčných podmienok Projektu; poskytovanie súčinnosti Digitálnej koalícii. Aké osobné údaje budú na tento účel spracúvané do veľkej miery závisí od toho, aké osobné údaje vy sami sprístupníte na stránke alebo počas vzájomnej komunikácie. | Predzmluvné vzťahy a zmluvný vzťah | 10 rokov po ukončení zmluvného vzťahu |
| PREUKAZOVANIE, UPLATŇOVANIE ALEBO OBHAJOVANIE PRÁVNYCH NÁROKOV (v prípade súdnych, správnych a iných konaní pred príslušnými orgánmi) | Vaše údaje môžeme spracovávať aj v prípade uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov v prípade súdnych, správnych a iných konaní pred príslušnými orgánmi. | Predzmluvné vzťahy a plnenie zmluvných povinností – zlúčený účel | Po dobu trvania prípadnej premlčacej doby, max. 10 rokov. |
| VYBAVOVANIE AGENDY PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB | Vaše osobné údaje budeme spracúvať aj za účelom vybavovania agendy práv dotknutých osôb, ak sa na nás obrátite ako dotknutá osoba a uplatníte voči nám svoje práva vyplývajúce z predpisov na ochranu osobných údajov. | Plnenie zákonných povinností. | 10 rokov od vybavenia žiadosti. |
STE POVINNÍ NÁM POSKYTNÚŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Pri výkone našej činnosti a realizácii Projektu od vás požadujeme osobné údaje, ktoré spracúvame za rôznymi účelmi a spracúvanie vykonávame na rôznych právnych základoch.
Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov plnenie našej zákonnej povinnosti podľa ustanovení článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k vzniku škody, ktorej náhradu si môžeme voči vám uplatňovať (napr. vaše údaje sme povinný poskytnúť kontrolným orgánom pri vykonávaní finančnej kontroly použitia prostriedkov poskytnutých z nenávratného finančného príspevku).
Ak je právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov uzatvorenie alebo plnenie zmluvného vzťahu a vy nám odmietnete poskytnúť vaše osobné údaje, môže to viesť k zmareniu možnosti vstúpiť do záväzného zmluvného právneho vzťahu s nami.
KTO OKREM DIGITÁLNEJ KOALÍCIE MÔŽE MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM ÚDAJOM?
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s inými tretími stranami, a to s preverenými a zmluvne zaviazanými externými partnermi, ktorí nám pomáhajú pri spracúvaní a ochrane vašich osobných údajov. Ide o tzv. príjemcov a sprostredkovateľov, ktorí pre Digitálnu koalíciu vytvárajú a zabezpečujú funkčné a bezpečné systémy, poskytujú softvérové alebo iné služby, ktoré sú nevyhnutné pre spracúvanie vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely.
Vaše osobné údaje sme povinní poskytnúť aj oprávneným orgánom verejnej moci v prípade výkonu ich zákonných oprávnení podľa príslušných osobitných zákonov (napr. vyšetrovanie polície, vykonávanie finančnej a administratívnej kontroly, a pod.), ktoré však nemajú postavenie príjemcov v zmysle GDPR.
V súvislosti s plnením zákonných povinností prevádzkovateľa sú, resp. môžu byť príjemcami vašich osobných údajov subjekty určené právnymi predpismi, najmä daňový úrad, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru, súdy a orgány činné v trestnom konaní.
V závislosti od účelu spracúvania a konkrétnych okolností môžu patriť medzi príjemcov vašich osobných údajov aj iné osoby (v pozícii samostatného prevádzkovateľa), najmä:
- poskytovatelia poštových a doručovacích služieb;
- externí dodávatelia programátorských prác a správy systému,
- spoločnosti, ktoré sú externými dodávateľmi účtovných, auditných alebo personalistických služieb;
- poskytovatelia služieb v oblasti marketingových činností,
- externí poradcovia, advokáti, súdy a exekútori,
- zodpovedná osoba v zmysle GDPR,
- spoločnosti poskytujúce služby správy registratúry a archívnictva,
- poskytovatelia hostingu, poskytovatelia služieb dátového centra,
- poskytovatelia cloudových služieb,
- kontrolné orgány na vnútroštátnej úrovni alebo na úrovni Európskej únie; pričom oprávnenými subjektmi na výkon kontroly alebo auditu sú najmä:
- Najvyšší kontrolný úrad Slovenskej republiky a ním poverené osoby;
- orgán auditu Úradu vládneho auditu a ním poverené osoby;
- osoby prizvané vyššie uvedenými osobami v súlade s príslušnými právnymi predpismi v Slovenskej republike a právnymi aktmi Európskej únie;
- externé audítorské subjekty.
V prípadoch, kedy spracúvame Vaše osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov, ako osobitnej kategórie príjemcov osobných údajov, dbáme na to, aby postupovali v súlade s platnými právnymi predpismi a podmienkami dohodnutými zmluvou o spracúvaní osobných údajov, aby boli viazaní mlčanlivosťou a Vaše údaje chránili v súlade s požiadavkami GDPR.
DOCHÁDZA K AUTOMATIZOVANÉMU SPRACÚVANIU VAŠICH ÚDAJOV S PRÁVNYM ÚČINKOM NA VÁS, VRÁTANE PROFILOVANIA?
Nie, nedochádza.
DOCHÁDZA K CEZHRANIČNÉMU PRENOSU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN?
Nie, nedochádza.
AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY?
Podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov máte ako dotknutá osoba určité práva.
[Právo na prístup] Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
[Právo na opravu] Prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili. Ako dotknutá osoba máte právo na opravu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sú nesprávne alebo na ich doplnenie, ak sú neúplné. vašej žiadosti o opravu príp. doplnenie osobných údajov sme povinní vyhovieť bez zbytočného odkladu.
[Právo na vymazanie] Za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, ak je spracúvanie vašich údajov potrebné na splnenie našej zákonnej povinnosti alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, nemusíme vašej žiadosti vyhovieť.
[Právo na obmedzenie spracovania] Za určitých okolností ste oprávnení nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné údaje. Môže sa napr. jednať o situácie, ak si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, sú nepresné alebo že vaše osobné údaje už nepotrebujeme využívať. Ak sa spracúvanie obmedzilo v súlade s čl. 18 ods. 1 GDPR, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú: a) len so súhlasom dotknutej osoby, alebo b) na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo c) na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo d) z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu.
[Právo na prenosnosť údajov] Za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo na zmluve a vykonáva sa automatizovanými prostriedkami, máte právo získať svoje osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi. Pokiaľ je to technicky možné, máte právo na prenos údajov priamo od jedného prevádzkovateľa k druhému.
[Právo namietať] Ak sa spracúvanie zakladá na našich oprávnených záujmoch (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), máte právo kedykoľvek namietať z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou proti takémuto spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týka, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na uvedených záujmoch. V takomto prípade nesmieme ďalej spracúvať vaše osobné údaje, okrem situácie, ak (i)preukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami ako dotknutej osoby, alebo (ii) dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietate proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom, osobné údaje sa už na takéto účely nesmú spracúvať.
[Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním] Máte právo odmietnuť automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, z ktorého pre vás vyplynie právny alebo podobný významný dôsledok.
[Právo odvolať súhlas] Vo väčšine prípadov vaše osobné údaje nespracúvame na základe vášho súhlasu. Ak v konkrétnych prípadoch spracúvame vaše údaje na základe vášho súhlasu, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním vašich osobných údajov.
[Právo podať sťažnosť alebo domáhať sa súdnej ochrany] Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR (viac informácií je možné nájsť na webovej stránke www.dataprotection.gov.sk alebo sa obrátiť so žalobou na príslušný súd.
PODNETY OHĽADOM ZNEUŽÍVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Záleží nám na ochrane vašich osobných údajov, a preto sa usilujeme o ich zabezpečenie prostredníctvom individuálnych, moderných technických a organizačných opatrení, ako aj prostredníctvom možnosti kedykoľvek uplatniť vaše práva dotknutej osoby podľa GDPR prostredníctvom žiadosti.
Žiadosti o výkon práva dotknutej osoby nám môžete zasielať elektronicky alebo písomne na vyššie uvedené kontaktné údaje zodpovednej osoby. Týmto postupom nie je dotknuté vaše právo odvolať udelený súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktorý môžete vždy odvolať tak ľahko ako ste nám ho udelili (napr. ak ste súhlas udelili elektronicky, vždy ho môžete odvolať aj emailom alebo aplikáciou bez potreby zasielania písomnej žiadosti na adresu nášho) alebo vaše právo namietať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií, ak sú dostupné.
Odporúčame pri každej žiadosti čo najpodrobnejšie vysvetliť aké právo v zmysle GDPR uplatňujete, aké sú vaše identifikačné údaje (na overenie totožnosti) príp. akých účelov a údajov sa žiadosť týka. Pri príliš všeobecných žiadostiach musíme žiadať upresnenie.
GDPR ustanovuje všeobecné podmienky výkonu vašich jednotlivých práv. Ich existencia však automaticky neznamená, že pri uplatňovaní jednotlivých práv im bude z našej strany vyhovené nakoľko v konkrétnom prípade sa môžu uplatňovať aj výnimky resp. niektoré práva sú naviazané na konkrétne podmienky, ktoré nemusia byť v každom prípade splnené. Vašou žiadosťou týkajúcou sa konkrétneho práva sa budeme vždy zaoberať a skúmať z hľadiska právnej úpravy a našej internej politiky pre vybavovanie podnetov dotknutých osôb.
Ak Digitálna koalícia nebude príslušná na posúdenie vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby, bude vaša žiadosť bezodkladne postúpená príslušnému prevádzkovateľovi.
Každá žiadosť o výkon práva dotknutej osoby, ktorá nám bude doručená bude individuálne a kompetentne posúdená, pričom o výsledku vás budeme vždy informovať najneskôr do jedného mesiaca od prijatia vašej žiadosti. Dovoľujeme si vás upozorniť, že pri vybavovaní vašej žiadosti o výkon práva dotknutej osoby podľa GDPR Vás môžeme požiadať o dôveryhodné overenie vašej totožnosti, a to najmä v prípadoch, ak budú existovať pochybnosti o vašej identite. Je našou povinnosťou zabrániť poskytnutiu osobných údajov o vás neoprávnenej osobe. Proces vybavenia vašej žiadosti spojenej s výkonom vášho práva dotknutej osoby podľa GDPR je bezplatný. Ak je vaša žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä preto, že sa opakuje, sme oprávnení účtovať si primeraný poplatok, ktorý zohľadňuje administratívne náklady.
ZMENA TÝCHTO PODMIENOK
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne.
Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. Ak zmeníme tieto informácie podstatným spôsobom, túto zmenu vám dáme do pozornosti napr. všeobecným oznámením na tejto webstránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom emailu.
Táto verzia Podmienok ochrany údajov bola vydaná dňa 15. novembra 2024.